ดูเคล็ดลับด้านล่างเกี่ยวกับวิธีการที่จะระบุความล้มเหลวในการตอบกลับของอาจารย์ ถ้าคุณส่งข้อมูลไปสั้นๆ ("หนู/ผมไม่สบายเลยไปเรียนไม่ได้ในวันอังคาร แต่อารยาจะเป็นคนเอางานไปส่งให้ค่ะ/ครับ") อาจารย์ก็อาจจะไม่เห็นว่าจำเป็นต้องตอบกลับอีเมลของคุณ ในกรณีนี้ คุณก็เสร็จแล้วล่ะ ให้เวลาอย่างพอดีต่อการตอบกลับ อาจารย์บางท่านไม่ได้เข้ามาที่มหาวิทยาลัยทุกวันและอาจไม่ได้เข้าถึงอินเตอร์เน็ตเวลาอยู่ที่บ้าน ดังนั้นคุณอาจจะต้องรอสักสองสามวัน 14 เมื่อมีการตอบกลับ แสดงด้วยว่าคุณรับรู้.
อย่าเริ่มด้วยคำว่า "หวัดดี" หรือ "ดีครับ/ค่ะ" หรือการทักทายที่ไม่เป็นทางการอื่นๆ โดยทั่วไปแล้วคุณควรจะใช้ "ถึงอาจารย์ (ตามด้วยชื่อ/นามสกุล)" ถ้าอาจารย์ท่านนั้นสำเร็จปริญญาเอกก็ให้เรียกว่า "อาจารย์ ดร. " นอกเหนือเสียจากว่ามีข้อตกลงเรื่องการเรียกอื่นๆ เอาไว้แล้ว การใช้แค่ "นางสาว" "นาย" หรือ "นาง" แทนที่ "ดร. " หรือ "อาจารย์" เสี่ยงที่จะทำให้ดูเหมือนเป็นการว่ากล่าวอาจารย์ท่านนั้นๆ ต่อให้อาจารย์ลงชื่อในอีเมลตอบกลับด้วยชื่อต้น มันก็จะยังดีกว่าถ้าคุณจะเรียกเขาว่า "ดร. (ชื่อตามด้วยนามสกุล)" หรือ "อาจารย์ (ชื่อตามด้วยนามสกุล)" ในอีเมล อย่าใช้ชื่อต้นของอาจารย์อย่างเดียวนอกเหนือเสียจากว่าคุณได้รับเชิญอย่างยิ่งให้เรียกเช่นนั้น แล้วคุณก็ควรดูให้แน่ใจว่าคุณสะกดชื่ออาจารย์ถูกต้องด้วย 6 บอกเหตุผลที่ทำให้คุณต้องส่งอีเมลมากอย่างรวบรัดและสุภาพ. ให้ข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์และที่คิดว่าอาจารย์จำเป็นต้องรู้ 7 เข้าเรื่องทันที. บอกชื่องานหรือรายงานที่คุณกำลังพูดถึงแทนการใช้สรรพนามหรือวลี เช่น "งานชิ้นนี้" 8 หากคุณส่งอีเมลในเรื่องที่มีปัญหาไป ให้แนะนำการแก้ไขด้วย (ดูเคล็ดลับด้านล่าง) จงนึกถึงใจคนอื่น เพราะทางแก้ปัญหาของคุณอาจสร้างงานอื่นๆ ให้กับอาจารย์ 9 ลงท้ายอีเมลด้วยชื่อของคุณและรหัสนักศึกษา (แต่ไม่ต้องใส่เลขประกันสังคมลงไปนะ).
ภายในบทความนี้: วิธีที่คุณใช้ติดต่อกับอาจารย์ของคุณนั้นสำคัญมากและแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นนักเรียน/นักศึกษาแบบไหน อาจารย์หลายท่านมีความคาดหวังที่ชัดเจนในเรื่องข้อความที่ตนจะได้รับจากนักเรียน/นักศึกษา ด้านล่างคือเกร็ดเล็กน้อยสำหรับการเขียนอีเมลถึงอาจารย์ อาจารย์และผู้สอนส่วนใหญ่จะคาดหวังให้ระดับการสื่อสารของนักเรียน/นักศึกษาให้เป็นระดับมืออาชีพ นอบน้อม และมีน้ำเสียงชัดเจน เราจะช่วยให้คุณเข้าใจความคาดหวังนั้นเอง วิธีการ 1 ของ 1: เขียนอีเมลถึงอาจารย์ 1 อ่านแผนการสอน. หลายครั้ง คำถามที่คุณอยากถามอาจจะมีคำตอบไว้แล้วในสิ่งที่อาจารย์ผู้สอนได้แจกเอาไว้ในตอนเริ่มเรียน การถามคำถามที่ทำให้อาจารย์ต้องมานั่งตอบเรื่องเดิมอีกครั้งจะทำให้คุณดูเหมือนไม่ใช่นักเรียนที่จริงจังและจะเป็นผลเสียกับเรื่องของคุณเท่านั้นเอง 2 ดูให้แน่ใจว่าการส่งอีเมลเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับที่จะสื่อสารปัญหาของคุณ.